O Clipping Eletrônico e a Intranet

As instituições do futuro vão competir em conhecimento. As mais eficientes serão aquelas capazes de coletar e associar informações em tempo real, redistribuindo esta informação entre os integrantes da organização para fundamentar soluções na resolução de velhos e novos problemas. Neste sentido, a criação de um clipping eletrônico, em substituição ao clipping artesanal, cria novas possibilidades para a comunicação interna, assim como amplia a fundamentação para decisões e ações dos setores que compõem a Organização, seja ela pública ou privada, dando uma outra dimensão à Intranet como ferramenta de apoio para o trabalho em rede.

Através do clipping eletrônico é possível organizar, indexar e disponibilizar informações publicadas nos jornais e revistas em meio on-line (Internet) ou impresso sobre temas de interesse da Organização. Desta forma, a presidência, diretores e gerentes, ou quaisquer outro integrante da rede de parceria da Organização (órgãos públicos, empresas, associações entre outras) terão disponível uma ferramenta que permite não só o acompanhamento do que está sendo publicado sobre seu produto e o do concorrente, mas de avaliar a informação em termos de conteúdo, espaço, valor e historicidade, quando compararmos os dados mês a mês. E o mais importante, tecer comentários.

Através da Intranet da Organização, a base de dados a ser composta pelo clipping eletrônico pode ser interligada a todas as estações de trabalho disponíveis na empresa, além de disponibilizada para fora da instituição através de uma Extranet (acesso a Intranet através da Internet), que multiplica a capacidade de produção de conhecimentos e de novas soluções para problemas em comuns, em qualquer lugar que os integrantes da rede possam estar.

Não podemos deixar de pontuar que este novo processo, pretende contribuir na construção de um Sistema de Informações que responda as demandas dos integrantes da rede Organização. Isso exigirá, ao mesmo tempo, um alto grau de adaptação cultural para a exploração das potencialidades da mídia eletrônica no seu fazer diário. Por muito tempo o clipping artesanal determinou uma forma de leitura dos cenários midiáticos (linear desconectada e unidirecional). Não podemos deixar que este velho olhar crie mais barreiras do que as vantagens que poderemos tirar das novas tecnologias da informação.

As vantagens da pesquisa e organização de acervos através de objetos digitais:

- Disponibilização em rede de todo o material pesquisado em tempo real de envio, e todos os computadores que estiverem ligados poderão ler a informação simultaneamente;

- Compartilhar informações, inclusive comentários inseridos aos clippings, entre setores distintos sem retenção de material;

- Agilização do processo de arquivamento da informação;

- Facilidade na organização, indexação, conservação e consulta da informação;

- Diminuição considerável dos fatores que estimulam a proliferação de fungos no Centro de Documentação (Biblioteca);

- Economia com a redução do custo de fotocópias e impressões. Como objeto digital, a informação não necessita estar no suporte de papel para circular;

- A criação de um banco de dados de objetos digitais para pesquisas, permitindo a consulta da evolução histórica dos assuntos pesquisados;

- Estímulo a construção de uma infocultura, catalisando o processo em toda a estrutura da Organização.